Com equipar el teu lloc de treball?

El món modern està dissenyat de tal manera que moltes persones tenen l'oportunitat de guanyar diners des de la comoditat de casa seva. Al principi, els empresaris novells sovint equipen l'oficina de la seva empresa a casa per no gastar diners en lloguer. Moltes empreses animen els empleats a treballar de forma remota, mentre que d'altres simplement han d'acabar els informes inacabats al vespre. Però per ser productiu a casa, cal crear l'entorn adequat sense distraccions.

Per passar el temps de manera eficient i millorar l'eficiència dels seus empleats, els líders de l'empresa presten molta atenció a l'organització del seu lloc de treball. Per a aquells que treballen des de casa, també són importants la capacitat i el desig d'equipar una zona de treball còmoda.

Una zona de treball equipada al vostre propi apartament ha de complir les característiques següents:

• No hi ha d'haver objectes innecessaris que distreguin a l'àrea de treball. La taula s'ha de netejar de diverses figuretes i documents irrellevants. Això us permetrà dirigir els vostres pensaments en la direcció correcta, sense canviar a tota mena de petites coses. I la regla de netejar la taula al final de cada jornada laboral no només et permetrà mantenir el teu lloc en ordre, sinó que també es convertirà en una mena de ritual que separa el temps de treball i de descans.
• Si la casa té una oficina independent, hauríeu d'explicar a la vostra família que no us hi hauríeu d'entrar per petites coses durant el dia. També cal restringir-hi l'accés dels animals de companyia. Quan un racó amb un ordinador es troba a una sala comuna, podeu posar-vos els auriculars i escoltar els sons de la natura, els batecs del cor, per no deixar-vos distreure amb sorolls aliens.

• Un lloc de treball en un apartament s'ha de dissenyar de manera que sigui funcional. Un gran nombre de calaixos o prestatgeries amb tot el que necessiteu a distància us permetran no aixecar-vos de la taula cada cop i no distreureu-vos de la feina. És important tenir en compte que, per als dretans, tot el que necessiteu al màxim s'ha d'ubicar al costat dret de la taula, i per als esquerrans és més convenient entrar al calaix esquerre. També podeu col·locar un organitzador per a papers a la superfície de treball perquè els documents que necessiteu per treballar no estiguin amuntegats a la taula, sinó que quedin ben a la cantonada.
• Un altre detall important és la disponibilitat de punts de venda. El més reeixit serà la proximitat de la taula a la font d'electricitat, però si cal, podeu utilitzar un cable d'extensió. Només cal retorçar i amagar tots els cables amb cura per no alterar l'ordre i no ocupar espai innecessari.

• Una bona il·luminació és un dels factors més importants per ser productiu. La millor opció seria situar la zona de treball a les proximitats immediates de la finestra. Aquesta regla també es pot seguir quan s'organitza un racó individual d'un alumne. Aquesta zona de la casa ha de tenir una il·luminació intensa i alhora uniforme i no enlluernadora. Un requisit previ és la presència, a més de la font general d'il·luminació, local, destinada només a la zona de treball.
• Una bona ventilació i la inaccessibilitat d'olors estranyes a l'habitació faran que qualsevol treball sigui més productiu. Durant les pauses breus, abandona l'habitació i ventila-la perquè puguis respirar amb facilitat i llibertat quan tornis.

• L'esquema de colors del territori del treballador domèstic ha de consistir en tons clars neutres: gris, blanc, préssec o beix.Això no només us prepararà per a un ritme de treball tranquil i concentrat, sinó que també us permetrà complementar l'interior amb petits detalls brillants, les vostres pintures o fotografies preferides, sense perjudici de la imatge general de l'habitació.
• La motivació i la inspiració t'ajuden a acabar les coses més importants de manera més ràpida i agradable. Per col·locar els materials de la campanya, podeu seleccionar una part de la paret a l'alçada dels ulls col·locant-hi una pissarra magnètica o de pissarra, un drap de tela o simplement enganxant fullets als botons directament a la paret. També podeu escriure el vostre pla diari i la vostra llista de tasques pendents.

Quan quedi clar quins requisits ha de complir un lloc de treball a casa, podeu procedir a escollir-ne la ubicació.

La millor opció entre totes les existents és la possibilitat d'organitzar una oficina en una habitació independent. Està bé si aquesta habitació té una porta. Això permetrà una vegada més no sucumbir a la temptació de mirar a la cuina o al televisor, i també protegir-se de sons estranys a l'apartament. ...

De vegades, l'espai de treball s'ha d'organitzar en un apartament de planta oberta d'una habitació. En aquest cas, la zona amb la taula es pot situar a la cantonada i tancar-la amb una prestatgeria o un prestatge, instal·lar una pantalla o penjar cortines. Ressaltar l'espai amb color també ajudarà a diferenciar les zones de treball i de joc que es troben essencialment a la mateixa habitació. Si algú més treballa de forma remota a casa o hi ha nens en edat escolar, l'espai darrere de la pantalla seria més raonable dividir-lo en dos llocs de treball. Aleshores, tothom pot fer els seus negocis sense distreure's.

En un apartament petit, no sempre hi ha lloc per a un escriptori amb un ordinador i calaixos. La salvació en aquest cas serà la presència d'un balcó. Primer cal ordenar les coses al balcó i alliberar-lo de les escombraries. Després d'això, cal aïllar el balcó; en el cas d'una lògia, això no és necessari. També hauríeu de tenir cura de la il·luminació adequada i l'accés a les preses de corrent. Per organitzar l'espai de treball a la lògia, necessitareu almenys una taula petita, un armari o prestatgeries per emmagatzemar documents.

Un altre espai apte per organitzar una mini-oficina és un rebost. Si no hi ha roba exterior o caixes amb sabates de temporada, però s'acumulen escombraries innecessàries, podeu organitzar-hi de manera segura un lloc de treball compacte. Aquest espai es caracteritza per la disposició vertical d'un mobiliari funcional, ja que a la part baixa gairebé no hi ha res més per encaixar, excepte una taula amb cadira. Com que no hi ha finestres a prop, cal tenir en compte la il·luminació. Una opció excel·lent seria instal·lar un llum de paret directament a sobre de la taula. Els colors clars dels mobles i les parets augmentaran visualment l'àrea del rebost.

En un apartament amb ampits amples, podeu organitzar fàcilment un espai per fer negocis al costat de la finestra. Amb aquesta opció, no cal comprar una taula addicional, n'hi ha prou amb agafar una cadira còmoda i col·locar bastidors amb prestatges per a documents als costats de la finestra. Si els ampits de la finestra no són prou amples i no hi ha altres opcions per organitzar la zona de treball, podeu allargar el seient de la finestra amb una taula. Treballant al costat de la finestra, s'aconsegueix la màxima llum natural possible, i durant els descansos es pot admirar el que passa al carrer.

Algunes mestresses de casa mostren la seva imaginació i disposen la seva zona d'estudi just a la cuina. Això us permet estalviar espai a la resta de l'apartament i fer la cuina a la feina. Però en aquest cas, cal poder passar ràpidament dels moments laborals a les tasques domèstiques. A l'espai de la cuina, podeu organitzar un lloc de treball complet escollint mobles que coincideixin amb el color del conjunt de cuina.Per estalviar espai, podeu equipar una taula retràctil i un seient integrat al llarg de la paret en un racó lliure.

Després de triar un lloc per organitzar la zona de treball, podeu començar a decorar l'espai. En aquest cas, hauríeu de confiar en les vostres preferències, equipar el lloc per vosaltres mateixos.

Si l'àrea de treball s'ha de disposar en una altra habitació, el seu estil hauria d'encaixar harmoniosament a l'interior existent de l'habitació. Normalment, s'instal·la un lloc per treballar a la sala d'estar, sovint també s'utilitza un dormitori per a això. En la variant amb un lloc combinat amb una altra habitació, només cal triar els mobles més necessaris: una taula, una cadira còmoda o una cadira d'oficina i un espai d'emmagatzematge. Per estalviar espai al màxim, podeu utilitzar una taula transformadora.

Si l'apartament té un espai separat per a assumptes importants (una oficina o un balcó), això us permetrà mostrar més llibertat a l'hora d'escollir un estil. S'ha de zonificar una àrea prou gran per a un lloc de treball i una zona de relaxació.

Per moblar l'interior, podeu triar qualsevol dels estils existents.

Els més populars són:

• Estil clàssic és universal i es troba sovint en el disseny d'una oficina. Aquest acord agradarà a persones d'alt estatus, adeptes de tot allò tradicional. Dels mobles d'aquest estil, destaquen luxosos sofàs de cuir amb recolzabraços amples, butaques voluminoses amb insercions de fusta, taules de mida impressionant d'una sèrie de roques cares i elements decoratius ornamentats daurats. Aquests mobles requereixen molt d'espai.

• Estil modern sense pretensions i accessible, per la qual ens estimen tants joves. Els elements interiors austers i pràctics d'aquest estil us permeten concentrar-vos el màxim possible a resoldre problemes. Els mobles d'estil minimalista amb tons monocroms poden semblar avorrits, per la qual cosa es recomana afegir detalls modernistes a l'interior. Entre els materials, es dóna preferència al metall, la fusta i el vidre. Els mobles d'acord amb l'estil han d'estar integrats i la màxima il·luminació.
• Estil vintage amb els seus mobles envellits, és adequat per organitzar una zona de treball en un dormitori de colors clars. Una cadira de vímet i una taula petita i cutre amb potes altes poden ser un lloc perfecte per acabar les coses abans d'anar a dormir.

• A les persones creatives els encantarà el disseny del gabinet alta tecnologia... El plàstic transparent i el vidre es presenten en formes inusuals. Tanmateix, no tothom s'acosta a la fredor metàl·lica d'aquest estil.
• Per estil rústic És característica la presència a l'interior de butaques acollidores i una gran quantitat de mobles de fusta. Una gran quantitat de decoracions casolanes en forma de coixins, mantes i accessoris bonics afegiran comoditat a la zona de treball.

Per millorar l'espai, podeu utilitzar accessoris de disseny elegants. Per a una oficina completa, no heu de triar petits detalls, és millor triar un gerro de terra d'estil ètnic o un gran rellotge clàssic amb pèndol.

El disseny original i atrevit de l'espai de treball reflecteix el caràcter i el sentit del gust del seu propietari. A continuació es presenten alguns bons exemples.

Una finestra panoràmica cantonera és un motiu excel·lent per organitzar un espai comercial. El noble taulell marró, que és una continuació lògica de l'ampit de la finestra, toca el primer violí a tot l'interior. L'espai d'emmagatzematge està representat per dos amplis calaixos sota la taula, i la cadira ergonòmica sobre rodes s'adapta perfectament al disseny minimalista de la cantonada.

Si només cal un lloc equipat per comprovar el correu electrònic, posar signatures en documents o fer una videotrucada a curt termini, aquesta opció serà la correcta. Un petit prestatge que substitueix una taula ocupa molt poc espai prop de la porta que porta a la sala d'estar. Per estalviar espai, la cadira còmoda substitueix el tamboret alt i la paret que augmenta l'estat d'ànim es pot decorar amb dibuixos infantils.

El maquinari d'ordinador modern i els bastidors d'arxius es poden disfressar de manera intel·ligent en un armari de cantonada. Val la pena obrir les portes, tirar d'una cadira, i podreu començar a exercir les vostres funcions. Fora de l'horari d'oficina, ningú pot ni pensar en què s'amaga en aquest elegant armari.

Una idea inusual seria col·locar el racó de l'ordinador en una maleta metàl·lica sobre rodes. L'espai de treball portàtil es pot moure fàcilment per tot l'espai de l'apartament i, si es desitja, es pot empènyer al racó més aïllat.

El balcó és gairebé un lloc ideal per configurar un espai de treball. Per a una lògia espaiosa, seria una bona idea dividir no només una àrea de treball, sinó també un lloc per descansar a la seva àrea. Un acollidor sofà situat al llarg de la part vidriada amb coixins suaus i una taula de te rodona adjunta és propici per a un descans còmode. Per cert, també es pot utilitzar per a recepcions, mini-seminaris i entrenaments a casa. Un ambient relaxat es complementarà amb una gran quantitat de plantes verdes a l'interior de l'espai.

Qualsevol racó o rebost que semblava inútil es pot convertir fàcilment en una còmoda oficina. N'hi ha prou amb col·locar una taula amb calaixos en un nínxol, penjar un llum i diversos prestatges, i s'organitza un racó còmode. Si el rebost no té porta, després de les hores l'oficina secreta es pot amagar fàcilment darrere d'una romàntica cortina turquesa.

Per obtenir consells sobre com configurar el vostre lloc de treball, consulteu el vídeo següent.