MFP: varietats, selecció i ús

És molt útil per als consumidors de tecnologia moderna saber què és: IFI, quina és la interpretació d'aquest terme. Hi ha làser i altres dispositius multifuncionals al mercat, i hi ha una diferència interna molt impressionant entre ells. Per tant, no us podeu limitar a indicar simplement que es tracta d'una "impressora, escàner i copiadora 3 en 1", sinó que cal analitzar-ne acuradament els detalls.

El terme MFP en si es desxifra de manera senzilla i diària: dispositiu multifunció. Tanmateix, als equips d'oficina s'assigna un lloc especial per a aquesta abreviatura. No es tracta de cap dispositiu o equip que es pugui utilitzar per a una varietat de tasques en qualsevol àrea. El significat és molt més estret: sempre és una tècnica d'impressió i altres treballs amb textos. En qualsevol de les etapes, s'utilitza necessàriament paper.

Molt sovint, es vol dir una solució 3 en 1, és a dir, una combinació d'opcions d'impressora i d'escaneig que permeten la còpia directa. Gairebé tots els dispositius de gamma alta poden enviar faxos. No obstant això, aquesta addició és cada cop menys habitual, perquè els propis faxos funcionen cada cop menys, la necessitat d'ells gairebé ha desaparegut. De vegades es poden afegir altres mòduls necessaris al mateix dispositiu. Fins i tot de vegades podeu "ampliar" la funcionalitat introduint blocs addicionals a la vostra discreció a través dels canals de connexió estàndard.

Aquest punt s'ha d'analitzar amb especial cura. És impossible entendre què és un MFP sense conèixer les seves similituds i diferències amb altres dispositius. És desitjable prendre com a base una comparació amb impressores individuals. Els dispositius multifuncionals utilitzen els mateixos mètodes d'impressió que les impressores simples... Són capaços de manejar materials en color i en blanc i negre per igual; no hi ha diferències en consumibles, idoneïtat per imprimir fotografies, mètodes de connexió i possibles taxes d'impressió.

La diferència és que un MFP pot fer més que una simple impressora. Escanejarà un text o una fotografia i copiarà un determinat material imprès o escrit a mà. Tot això es pot fer sense connectar-se a un ordinador o portàtil. Els models avançats també admeten l'escaneig i la gravació en suport electrònic. Tanmateix, encara és impossible editar textos, fotografies i imatges sense utilitzar ordinadors.

La divisió principal de l'MFP és la mateixa que la de les impressores. No hi ha res d'estrany en això, perquè és la impressió de textos la tasca principal tant a l'oficina com a les aplicacions domèstiques.

Els models amb cartutx d'injecció de tinta són més barats que els altres, s'utilitza principalment només per a necessitats personals. Alguns d'ells estan equipats amb un sistema de subministrament continu de tinta.

És aquesta categoria d'MFP la que prefereixen molts professionals. Aquest tipus de tècnica és viable econòmicament quan es realitzen grans volums d'impressió. De vegades, mostrar 1-2 pàgines és simplement poc pràctic. Per tant, els dispositius es troben en grans oficines i organitzacions administratives, o en serveis d'impressió i impremtes.Els costos de reproducció de textos i imatges, sobretot no en blanc i negre, sinó en color, són força importants. I els propis MFP làser no són tan barats.

Aquesta versió del dispositiu és una mica similar al làser, però hi ha alguna diferència. Consisteix en el fet que en lloc d'una sola unitat làser gran, s'utilitzen un nombre important de LED per a la impressió. També controlen la transferència electrostàtica seca del tòner a la superfície del paper. A la pràctica, no hi ha diferència en la qualitat tant dels personatges o fragments individuals, com dels textos, les imatges en conjunt.

Aparteu-vos models de termosublimació. Aquest tipus de MFP ofereix una qualitat fotogràfica inigualable. Però els costos resulten ser força tangibles en comparació amb altres opcions. Val la pena assenyalar que la gradació no acaba amb les opcions enumerades. Per tant, hi ha models amb un farcit de xarxa que permet connectar-se a una xarxa local i interactuar amb ordinadors remots i altres gadgets, proporcionant un ús de streaming sense moviments innecessaris.

Un petit dispositiu portàtil ajuda fins i tot als llocs més remots. Si parlem de la resta de dispositius multifuncionals, entre ells hi ha versions amb cartutxos recarregables o reemplaçables. En aquest darrer cas, és molt útil triar models sense xip.

Si es subministren sense elements de xip, això significa que es poden utilitzar altres cartutxos alternatius, inclosos els més rendibles. És molt natural que el nombre d'aquestes versions hagi disminuït en els últims anys, però encara existeixen. A més, les MFP es diferencien en:

• nivell de rendiment;

• qualitat d'impressió;

• el tipus d'imatges (monocrom o color, i també el sistema de color);

• format de treball (A4 és suficient per al 90% dels casos);

• tipus d'instal·lació (els dispositius més potents estan dissenyats per a ús a terra; és possible que les taules simplement no els puguin suportar).

Com ja s'ha dit, els components principals de l'MFP són la impressora i l'escàner. No obstant això, aquest híbrid no es designa en va com a 3 en 1 i no 2 en 1. Utilitzant el mode d'escaneig i després enviant-lo a imprimir, el document es copia realment en el mode de copiadora (copiadora convencional). Gairebé sempre hi ha botons dedicats per a aquest mode de funcionament específic. Opcions importants que es troben en diversos models:

• equipar amb cartutxos recarregables;

• la presència d'una unitat d'alimentació automàtica de fulls, que és molt convenient per a grans volums de replicació;

• addició per fax;

• opció d'impressió a doble cara;

• dividit per còpies;

• enviant fitxers per imprimir-los per correu electrònic (si hi ha un mòdul Ethernet disponible).

El principal mètode d'avaluació és per les capacitats de la impressora de l'MFP, i se'ls ha de prestar la màxima atenció. Quan escolliu un dispositiu, haureu d'aclarir immediatament amb quina finalitat específica es necessitarà. Els textos d'oficina senzills i el treball educatiu per a l'escola poden gestionar fàcilment fins i tot el producte més assequible. L'alta velocitat tampoc és necessària aquí.

Finalment, per a una oficina o un altre ús professional, cal triar el dispositiu més productiu que imprimeixi i escaneja (això també és important) amb alta resolució. Inclou un grup separat màquines multifuncionals d'impressió fotogràfica... Tot i que, per descomptat, també poden fer front als textos ordinaris, aquesta no és la seva tasca principal.En aquesta categoria també hi ha una divisió en models en blanc i negre i color, diferències de rendiment i paràmetres addicionals, que us permeten prendre la decisió correcta. Però cal parar atenció a alguns matisos més que sovint es passen per alt.

Els connectors i els mètodes de connexió són universals, però val la pena pensar quin serà el més racional. A més, cal parar atenció a:

• limitació del nombre de pàgines per dia i per mes;

• disponibilitat de consumibles;

• la longitud del cable de xarxa;

• comentaris sobre un model concret.

A l'hora de triar el millor dispositiu compacte, molta gent ho prefereix HP Deskjet Ink Advantage 3785... Cal assenyalar de seguida que el desig d'estalviar espai va obligar els desenvolupadors a utilitzar un escàner de brotxa (tot i que en algunes fonts escriuen sobre el mòdul de la tauleta). Per a treballs professionals amb un gran volum de textos i dibuixos, aquesta solució gairebé no és adequada. Malgrat el baix cost del propi dispositiu, el desavantatge és el cost dels consumibles. I, tanmateix, és una modificació força digna. Els seus avantatges:

• un nivell decent d'impressió;

• claredat dels petits detalls;

• la possibilitat de triar una còpia amb un estoig turquesa;

• la capacitat de treballar amb format A4 estàndard;

• escaneig amb una claredat de 1200x1200;

• genera fins a 20 pàgines en 60 segons.

El dispositiu làser produeix excel·lents impressions monocromes. Es proporciona un mode per mostrar textos i imatges de gadgets, de dispositius d'emmagatzematge d'informació. També s'imprimeixen fins a 20 pàgines per minut. Les recàrregues del cartutx són suficients per a 1000 pàgines; un petit menys - treball fort.

Els amants dels productes de marques conegudes poden agradar HP LaserJet Pro M15w. Les seves característiques estan optimitzades per treballar amb textos. Les fotos i les imatges es processen menys, però per a moltes persones això no és molt important. L'avantatge és la possibilitat d'utilitzar legalment cartutxos "no oficials". El directe de vegades falla.

Per la relació de cost i qualitat, destaca favorablement Ricoh SP 111SU. Els cartutxos es poden omplir. El sistema admet l'escaneig dúplex. Malauradament, l'MFP només funciona en un entorn Windows. El cas és relativament compacte.

Quan escolliu un dispositiu d'injecció de tinta, heu de prestar atenció Canon PIXMA MG2540S. La seva resolució d'escaneig òptic és de 600/1200 dpi. Admet impressió a quatre colors. El consum actual és de només 9 watts. Pes net - 3,5 kg.

Fins i tot una operació aparentment senzilla com intentar connectar un MFP a un ordinador s'ha de realitzar amb cura i precisió. És imprescindible començar amb un cable USB. Més tard, quan tot estigui configurat i configurat, podeu canviar a utilitzar Wi-Fi (si n'hi ha). Però per a la connexió inicial i la configuració inicial, el cable és més fiable.

Els programes i controladors necessaris s'agafen del disc d'instal·lació o (més sovint) del lloc web del fabricant... Normalment, un programa està pensat per a la gestió general i l'escaneig, però aquí tot depèn de les decisions dels desenvolupadors. És una mica més difícil connectar l'MFP a un ordinador portàtil. Abans de fer-ho, s'aconsella assegurar-se que tant l'assistent d'oficina com el portàtil estiguin segurs i estables. S'utilitza un port USB estàndard per a la connexió.

Cal recordar els motius principals per cancel·lar les MFP:

• destrucció mecànica (caigudes i cops);

• la sobreexplotació;

• exposició a temperatures altes o baixes;

• entrada d'aigua des de l'exterior;

• l'aparició de condensació;

• exposició a la pols;

• exposició a substàncies agressives;

• sobretensions i curtcircuits;

• ompliment o ús inadequat de consumibles que se sap que no són adequats.

Però hi ha altres problemes, també n'has de ser conscient. Si l'ordinador no veu el dispositiu multifunció en absolut, o només percep un dels seus components, és útil tornar a connectar el dispositiu abans d'entrar en pànic.... Si no té èxit, reinicieu l'MFP i l'ordinador. Quan això no ajuda, hauríeu de:

• comprovar l'estat del dispositiu al sistema;

• comprovar la disponibilitat i la rellevància dels conductors;

• esbrineu si els serveis del sistema necessaris estan habilitats;

• substituir el cable d'intercanvi de dades;

• en cas de fracàs total, acudeu a professionals.

Quan la màquina no imprimeix, heu de comprovar constantment els mateixos punts.... Però també hauríeu d'assegurar-vos que:

• està connectat a la xarxa;

• la presa funciona i està rebent energia;

• el cable d'alimentació no està danyat;

• els cartutxos s'omplen correctament (o es substitueixen segons les instruccions del fabricant), s'insereixen completament i correctament;

• hi ha paper a la safata;

• el dispositiu s'encén de manera estàndard mitjançant els botons de la carcassa.

Si el dispositiu no escaneja, l'ordre de comprovació és aproximadament el mateix. Però també us heu d'assegurar que l'aplicació d'escaneig estigui activada i configurada correctament i que el text escanejat estigui col·locat correctament al vidre. Quan la plataforma de separació està desgastada, és més correcte canviar no la goma, sinó tota la plataforma. També és útil esbrinar amb antelació què fer quan:

• corrons danyats;

• violació del mecanisme de captura de paper;

• problemes amb la pel·lícula tèrmica;

• danys a l'eix de tefló;

• violació de la mecànica i l'òptica de la unitat d'escaneig.