Com escanejo un document des d'una impressora a un ordinador?

L'escaneig de documents és una part integral de qualsevol tràmit. L'escaneig es pot fer tant en un dispositiu independent amb el mateix nom com amb un dispositiu multifuncional (MFP), que combina les funcions d'una impressora, un escàner i una copiadora. El segon cas es tractarà en aquest article.

Abans d'iniciar el procés d'escaneig, heu d'instal·lar i configurar el vostre MFP. Tingueu en compte que si el dispositiu està connectat a través del port LPT i no teniu un PC estacionari antic, i un ordinador portàtil o un ordinador d'un model nou, a més, haureu de comprar un adaptador LPT-USB especial. Tan bon punt la impressora es connecta a l'ordinador mitjançant un cable USB o Wi-Fi, el sistema operatiu detectarà automàticament el dispositiu i començarà a instal·lar els controladors.

Els controladors també es poden instal·lar manualment mitjançant el disc que ve amb el dispositiu, o els podeu trobar al lloc web oficial del fabricant del vostre dispositiu.

Mitjançant una xarxa sense fil, podeu escanejar documents en una impressora fins i tot des d'un telèfon intel·ligent, a l'altre costat de la ciutat. Aquesta és una característica molt convenient, que inclou programari propietari dels fabricants, és la millor opció per a aquells que treballen des de casa.

Per configurar l'MFP mitjançant Wi-Fi, heu de col·locar el dispositiu de manera que pugui captar fàcilment el senyal. A continuació, configureu l'encaminador i connecteu l'MFP a l'alimentació. Després d'això, la configuració hauria d'iniciar-se automàticament, però si això no va passar, feu-ho manualment. A continuació, podeu connectar la xarxa:

• activar Wi-Fi;
• seleccioneu el mode de connexió "Configuració automàtica / ràpida";
• introduïu el nom del punt d'accés;
• introduïu i confirmeu la contrasenya.

Ara podeu instal·lar els controladors i connectar l'emmagatzematge al núvol.

Cada marca d'MFP té les seves pròpies utilitats, que es poden trobar al lloc web oficial del fabricant. Assegureu-vos que el programa seleccionat coincideixi amb el programari instal·lat i descarregueu la versió necessària. A continuació, només seguiu les instruccions a la pantalla. Quan acabeu, la drecera de la utilitat es mostrarà a la barra de tasques.

Normalment a una oficina s'utilitza un dispositiu per a diversos ordinadors alhora. En aquest cas, hi ha dues maneres de configurar l'MFP.

1. Connecteu la impressora a un ordinador i compartiu-la. Però en aquest cas, el dispositiu només escanejarà quan l'ordinador amfitrió estigui en execució.
2. Configureu el servidor d'impressió de manera que el dispositiu aparegui com un node independent a la xarxa i els ordinadors siguin independents els uns dels altres.

A continuació s'expliquen en detall diverses opcions sobre com fer un escaneig des de la impressora.

Aquesta és la manera més senzilla i habitual d'escanejar un document i transferir-lo de la impressora a l'ordinador.

1. Enceneu la impressora, obriu la coberta i col·loqueu el full que voleu escanejar cara avall. Per col·locar la pàgina de la manera més uniforme possible, feu servir marcadors especials. Tanqueu la coberta.
2. Aneu al menú Inici i cerqueu la pestanya Dispositius i impressores (per a Windows 10 i 7 i 8) o Impressores i faxos (per a Windows XP).Seleccioneu el dispositiu desitjat i feu clic a la pestanya "Iniciar anàlisi" situada a la part superior del menú.
3. A la finestra que s'obre, especifiqueu els paràmetres necessaris (color, resolució, format de fitxer) o deixeu la configuració predeterminada i, a continuació, feu clic al botó "Comença l'escaneig".
4. Quan acabi l'escaneig, introduïu un nom per al fitxer a la finestra emergent i feu clic al botó "Importa".
5. L'arxiu està llest! Ara el podeu trobar a la carpeta Imatges i vídeos importats.

A partir de la versió de Windows 7, també podeu fer una exploració mitjançant el programa Paint integrat al sistema operatiu. Aquest mètode és especialment útil si només voleu enviar una imatge al vostre ordinador, com ara una foto. És molt fàcil aprendre-ho.

1. Primer heu d'obrir Paint. Feu clic a la pestanya "Fitxer" a la cantonada superior esquerra i seleccioneu l'opció "Des de l'escàner o des de la càmera".
2. A la finestra que s'obre, seleccioneu el vostre dispositiu.
3. Configureu els paràmetres necessaris i feu clic a "Iniciar escaneig".
4. El fitxer desat s'obrirà amb Paint.

Hi ha diversos programes per escanejar documents. Treballant amb ells, podeu aconseguir una qualitat significativament millor del fitxer final. Enumerem només alguns d'ells.

Gràcies a aquest programari, és fàcil escanejar un gran nombre de documents de text, així com processar imatges de càmeres de telèfons intel·ligents i altres dispositius mòbils. El programa admet més de 170 idiomes, amb la seva ajuda podeu transferir qualsevol text a un format normal i treballar-hi com de costum.

Aquesta aplicació gratuïta permet convertir textos en qualsevol tipus de lletra, mantenint la seva estructura original.

El programa té una interfície senzilla, un potent sistema d'escaneig, integració amb totes les plataformes de Microsoft, així com eines convenients per treballar amb documents de text i imatges.

La utilitat realitza amb èxit totes les funcions necessàries per a un escàner i fins i tot el text escrit a mà es pot reconèixer amb precisió.

Aquesta utilitat és ideal per als usuaris novells que volen fer un escaneig i correccions de documents de la manera més ràpida i senzilla possible sense l'ús addicional d'editors gràfics.

I amb l'ajuda d'aquesta utilitat, podeu ampliar significativament les funcions d'un dispositiu obsolet, ja que és compatible amb gairebé qualsevol escàner i MFP. És cert que hi ha un inconvenient: la manca d'una interfície en llengua russa.

També podeu utilitzar l'escàner operant-lo des del vostre telèfon. Aquí teniu una llista de les millors aplicacions mòbils per a aquest propòsit:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Office Lens;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (només per a imatges);
• TextGrabber;
• Escàner de documents mòbils;
• ScanBee;
• Escàner de PDF intel·ligent.

Treballar amb tot el programari i les aplicacions mòbils és intuïtivament senzill, de manera que fins i tot un principiant no serà difícil fer-ho tot bé.

• Abans de fer una exploració, no oblideu netejar bé el vidre del vostre dispositiu amb tovalloletes especials impregnades o draps secs de microfibra i esprai per netejar vidres i monitors. El cas és que qualsevol contaminació, fins i tot insignificant, queda impresa a la imatge digitalitzada. No deixeu que la humitat entri a l'MFP!
• Quan col·loqueu un document al vidre, seguiu les marques especials del cos del dispositiu perquè el fitxer acabat resulti uniforme.
• Quan necessiteu digitalitzar les pàgines d'un llibre gruixut i voluminós, només heu d'obrir la tapa de l'escàner. No poseu mai més pes al dispositiu del que s'especifica al manual d'instruccions!

• Si les pàgines del vostre llibre són de paper prim i la part posterior és visible durant l'escaneig, col·loqueu fulls de paper negre sota els plànols.
• Les imatges desades en format JPEG es mantenen com estaven i no es poden millorar més.Per fer imatges de la màxima qualitat amb la possibilitat de processar-les posteriorment, trieu el format TIFF.
• És millor desar els documents en format PDF.
• Si és possible, no utilitzeu l'opció d'escaneig "Document" i no seleccioneu mai la millora d'escaneig 2x per mantenir la qualitat.
• En lloc d'escanejar en blanc i negre, és millor triar un color o una escala de grisos.
• No escanegeu imatges per sota de 300 DPI. La millor opció es troba en el rang de 300 a 600 DPI, per a fotografies, com a mínim 600 DPI.

• Si les fotos antigues tenen taques i rascades, utilitzeu el mode de color. Això facilitarà el processament. En general, és millor digitalitzar fotos en blanc i negre en color; d'aquesta manera, la qualitat de la imatge serà més alta.
• Quan escanegeu imatges en color, utilitzeu la profunditat de color més profunda possible.
• Inspeccioneu sempre el document per si hi ha grapes o altres peces que puguin ratllar la superfície del vidre de l'escàner.
• Instal·leu l'MFP lluny dels aparells de calefacció i de la llum solar directa, i eviteu els canvis bruscos de temperatura.
• Recordeu desconnectar el dispositiu durant la neteja.
• No deixeu mai la tapa de l'MFP oberta després d'haver acabat el treball per evitar que la pols o els danys de la llum entrin a l'escàner.