Descripció de les trituradores i els secrets de la seva elecció

Els registres electrònics intenten absorbir els registres en paper i ho fan amb èxit. Però encara queda molt camí per recórrer per a la victòria completa sobre els documents que es poden tocar. Això vol dir que no hauríeu de cancel·lar el que us resultarà útil en el processament de la documentació en paper. Un exemple d'aquesta tècnica és la trituradora, un conegut dispositiu d'oficina que no tothom pot apreciar.

Una trituradora és una trituradora de paper, una màquina especial que de forma ràpida i destresa fa petites ratlles fines a partir de fulls grans. El principal avantatge de la tecnologia és que aquesta és l'única manera d'assegurar que un document innecessari amb informació confidencial no serà utilitzat per ningú amb finalitats il·legals. Els documents s'han de llençar sovint: però és ingenu assegurar-se que si només els envieu a la paperera o a la caixa de deixalles, ningú els podrà treure d'allà. I trobar maneres més sofisticades de destruir documents encara és una molèstia. Perquè no hi hagués cap problema, van inventar una trituradora.

Potser no hi ha millor dispositiu per reciclar paper de rebuig. A més del fet que aquest reciclatge serveix com a mitjà per protegir la informació, també minimitza els residus de paper. La trituració per tallar és el principi més actiu i estès del funcionament de la trituradora. Però també n'hi ha d'altres: per exemple, la incineració de paper i la descomposició química.

El mercat d'equips d'oficina és ric en oferta, tot i que tots giren al voltant del mateix mecanisme. El disseny inclou elements de tall i alimentació. Els ganivets es consideren el mecanisme principal de la trituradora: aconsegueixen tallar fulls, i també targetes de plàstic, per exemple. El mecanisme de tall és accionat per un motor que, al seu torn, s'engega amb electricitat.

L'element d'alimentació de la trituradora no és tan important com l'element de tall, però no es pot fer sense ell. És important que el material sigui alimentat i triturat correctament. Per cert, tot i que el mercat està completament inundat de trituradores elèctriques, les trituradores manuals també funcionen. S'assemblen més a unes tisores especials i tenen el seu propi cercle d'admiradors. Hi ha alguna cosa vintage i agradable, no només visualment, sinó també tàctil.

El dispositiu es presenta en un gran nombre de variacions: hi ha models universals, són els més demandats. Però l'especificació exclusiva i estreta també és apreciada pels consumidors.

Les trituradores es divideixen en diversos tipus segons l'àrea d'ús.

• Oficina. L'opció més habitual, que ha de correspondre a la potència, mida i finalitat d'ús que espera el comprador. Si la trituradora s'utilitzarà sovint, no podeu estalviar en el model. Si de tant en tant, podeu trobar alguna cosa amb un pressupost. Si és francament rar, val la pena tenir en compte fins i tot el mecànic. Si compren una trituradora per a l'oficina, és més probable que s'utilitzi permanentment.

• Personal. Aquesta no és una tècnica professional, sinó casolana. Per tant, l'alta potència no és el principal criteri de selecció. Aquest dispositiu tritura el paper en tires (o altres tipus de paper) i no funciona amb grans volums. És barat.

• Industrial. La productivitat d'aquest dispositiu pot arribar a la mida de centenars de milers de fulls per hora.És cert que aquests dispositius tècnics són adquirits principalment per grans empreses dedicades, per exemple, al processament de residus. I costen centenars de milers de dòlars.

• Arxivística. Les trituradores d'arxius també estan orientades a manejar grans volums de documents. A més dels fulls A4, destrueixen revistes, carpetes amb insercions metàl·liques, així com discos i disquets.

Els dispositius de tipus industrial inclouen trituradores que processen paper, fusta, cautxú d'automòbil, cuir i metall.

Els tipus de rodanxes són una variació de la tècnica pel que fa a com produeix el producte picat. Segons aquest criteri, les trituradores són de diversos tipus.

• Talladores de tires. Les fulles de la màquina giren, el paper es talla en tires estretes al llarg de tota la longitud del full. Aquest dispositiu és el més senzill que us podeu imaginar i el més segur. Però, cal tenir en compte, el nivell de reversibilitat és alt: encara és possible restaurar un document després d'aquesta destrucció, si es desitja. Un altre inconvenient de la talladora de tires és el major volum de residus després de les actuacions realitzades.
• Picadores de carn. En aquest cas, el document passa per una malla especial i es tritura de manera més eficient que el tallador de tires. És a dir, és gairebé impossible restaurar un document desplaçat en una picadora de carn especial.
• Trituradores. Aquests models són capaços de tallar paper en peces rodones o rectangulars, cosa que també dificulta la recuperació de documents.
• Molins. El paper es talla amb un corró giratori amb fulles, i això es fa fins que les peces queden molt petites per passar i sortir per una malla especial. Aquest és un mètode molt segur, el document no es pot recuperar.
• Confetti. En aquest cas, funcionen dos tambors giratoris. Els petits trossos de paper a la sortida formen una de les següents formes geomètriques: rombe, paral·lelogram, rectangle.
• Desintegradors. I sota aquest nom complex hi ha una trituradora que funcionarà amb paper fins que pugui passar per una xarxa especial de filtre amb partícules petites.
• Granuladors. Gairebé el mateix que el desintegrador, només el tipus de gelosia és diferent, però el principi de funcionament és el mateix.
• Talladors. I aquesta trituradora és bona perquè no es conforma amb tallar el document, sinó que literalment el trenca amb ganivets especials. Tampoc hi ha possibilitat de recuperació del paper.

Curiosament, l'any 1935, l'alemany Ehinger, que va recordar el projecte d'Abbott Gus Lowe, va fer una trituradora basada en un tallador de fideus. És a dir, el mateix dispositiu reconeixible que talla el paper en tires fines està inspirat en una eina de cuina. Hi ha una versió que Ehinger va perseguir la creació d'una trituradora amb un objectiu molt específic: destruir documents antinazis que poguessin provocar problemes amb el govern.

A l'era de la informació digital, la trituradora no ha anat de cap manera a les prestatgeries dels museus: aquest dispositiu encara es considera un garant de la destrucció de documents, cosa que permet no donar l'oportunitat als especialistes en espionatge industrial. Per tant, sorgeix una altra classificació de tipus de trituradores, segons el nivell / grau de secret. Aquest indicador està relacionat amb la mida dels fragments del material triturat. Com més petita sigui la mida, més alta serà la classe de privadesa.

Enumerem les set classes de seguretat de les trituradores modernes.

• Classe 1. Baixa seguretat, amplada del fragment - 12 mm.
• Classe 2. L'amplada ja és la meitat de la mida, però la privadesa encara és baixa.
• Classe 3. L'àrea màxima d'un fragment és de 320 metres quadrats, la confidencialitat és a un nivell mitjà.
• Classe 4. El fragment fa 4 mm d'ample i 40 mm de llarg, la qual cosa ja és una bona protecció de la informació.
• Classe 5. L'amplada màxima és de 2 mm, l'àrea màxima d'un fragment és de 30 mm quadrats. El nivell de secretisme és alt.
• Classe 6. L'amplada màxima és d'1 mm, l'àrea d'una partícula és de 10 mm quadrats. La confidencialitat es considerarà millorada.
• Classe 7. L'amplada límit és d'1 mm i l'àrea del fragment és inferior a 5 mm quadrats. Aquest és el nivell més alt de seguretat de la informació actual.

En aquesta qualificació, hi haurà dispositius dissenyats per a ús d'oficina. Seria incorrecte barrejar dispositius amb diferents propòsits en una llista, i els equips d'oficina es consideren els més populars.

Fem una ullada a 10 de les millors trituradores d'oficina.

• HSM 80.2. Trituradora alemanya de mida compacta, que serà una excel·lent compra per a petites oficines on no cal triturar molts documents. I encara que el volum de la cistella del dispositiu no és especialment gran (17 litres), així com la potència (120 watts), el dispositiu destrueix diversos fulls alhora, juntament amb clips. Lleuger, còmode, amb el segon grau de secret. Costarà al comprador 10.000 rubles.

• Efecte Gladwork iShred 16CD. Dispositiu pressupostari xinès amb la tercera classe de secret. El seu cistell té una capacitat de 26 litres, és possible triturar 16 fulls alhora (també, talla tant discos com targetes de plàstic, clips i grapes). Fragments en tallar - 4 x 35 mm. Pot treballar contínuament durant 3 minuts. L'únic desavantatge evident és el sobreescalfament ràpid, no està dissenyat per a un funcionament d'alta potència. El cost aproximat de la trituradora és de 5.000 rubles.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. Aparell xinès amb el quart grau de secret, fiable i modern. Tritura el paper a mida 2 x 5 mm. Talla bé tant paper com clips, targetes, grapes. Cal destacar que aquesta unitat és tranquil·la. Podeu carregar-hi fins a 7 fulls al mateix temps. Si necessiteu un major grau de secret, però no s'hauran de destruir els volums més grans de paper, aquesta màquina, que costa gairebé 22.000 rubles, serà la compra òptima.

• Jinpex JP-870C. Un model xinès funcional d'una trituradora, que costarà una mica més de 21.000 rubles. Una màquina de quart grau de secret, que tritura grapes i clips, discos i targetes de crèdit. Podeu carregar 15 fulls alhora. Pesa 25 kg, l'estructura és força massiva, però per facilitar el moviment està equipada amb rodes.

• Rexel Duo. Una trituradora mòbil barata d'un fabricant francès, la podeu comprar per uns 6.000 rubles. El tercer nivell de secret, tallant el paper en petites ratlles. Podeu carregar 9 fulls alhora. Funciona en mode a curt termini. Té una cistella de 17 litres.

• Kobra + 1СС4. El dispositiu italià costa gairebé 20.000 rubles. El tercer nivell de secret, basat en el principi d'estalvi d'energia, una finestra de visualització per observar la cistella: aquestes són les principals propietats de la trituradora. La cistella té una capacitat de 38 litres, un aparell bastant silenciós.

• Kit d'oficina C-22CC. Una bonica trituradora xinesa amb el quart grau de secret. Talla el paper transversalment, un màxim de 6 fulls alhora. També talla targetes de crèdit, discos i grapes. Pesa 13 kg i està muntat sobre rodes. Un dispositiu altament funcional amb un control molt còmode. Costa 22.000 rubles.

• Fellowes 8CD. Un producte d'un fabricant de papereria nord-americà per gairebé 8.000 rubles. Aquest és el quart grau de secret, tipus de tall transversal, control automàtic, aspecte elegant i només 5 kg de pes. Aquest producte té una garantia de 2 anys. Cistella del cotxe - 14 litres.

• Bulros 5840C. Gran búlgar, molt car, però també molt potent. Costa 110.000 rubles, té el tercer nivell de secret, és capaç de carregar 40 fulls alhora. La cistella té una capacitat de 130 litres, és a dir, sovint no s'ha de buidar. El motor més potent, control tàctil, indicació de processos significatius. Finalment, és un cotxe molt elegant. Per a grans oficines i grans volums de destrucció: l'opció de luxe.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Producte xinès per 4.500 rubles.Té el tercer nivell de secret, funciona de manera ràpida i eficient (tot i que no disposa d'un gran nombre de funcions). La cistella del dispositiu es llisca i no té el volum més petit: 24 litres. És cert que els discos i les targetes de crèdit no es poden treure amb aquest dispositiu, així com els suports. També hauràs de treure les grapes a mà.

La trituradora d'oficines és una trituradora de paper que serà utilitzada per més d'una persona. I ella treballarà on treballi l'equip. I això ja imposa certes obligacions a la tècnica a escollir.

Molt sovint, es proposen certs requisits per a les trituradores d'oficines.

• Volum de la cistella. Depèn de la potència: com més gran sigui, més gran serà la capacitat de la trituradora.
• Amplada de la paperera. Si heu de treballar amb format A4, aquest és un indicador estàndard per a una trituradora. Però si necessiteu destruir documents i format A3, haureu de buscar una trituradora amb aquests paràmetres.
• Mobilitat. Si se suposa que el dispositiu es mou dins i entre habitacions, aquest es converteix en un criteri important.
• El nivell de secret. Si es tracta de documents normals que és poc probable que suposin una amenaça greu per a la seguretat de la informació, el nivell 1 està bé. Aleshores tot creix i, en conseqüència, la petició del comprador.
• Tipus de tall. Les trituradores de tall creuat poden no ser especialment ràpides en el treball, però el document no es pot restaurar, però el tipus de tall només longitudinal o només paral·lel ja no és tan perfecte.

I també cal parar atenció a paràmetres com ara el temps de funcionament continu i el nivell de soroll. També depèn de la càrrega esperada del dispositiu, del nombre de persones a l'oficina, de la mida de l'habitació, de si els empleats estan equipats amb auriculars (és a dir, si una trituradora que treballa amb freqüència pot interferir-hi).

És possible que hàgiu de mirar paràmetres addicionals del dispositiu, per exemple, si hi ha un sistema de retorn invers. Per exemple, un document que no s'ha pogut triturar va passar per sota del ganivet: si hi ha una funció de retorn, el paper tornarà. Algunes trituradores tenen una funció de recompte, és a dir, compten els fulls en una pila, determinant el nombre de pàgines processades. És bo que l'equip estigui equipat amb una finestra per al control visual de l'obra.

La protecció automàtica està present a la majoria dels models moderns de trituradores: impedeix que el dispositiu funcioni a temperatures molt altes. I també funciona l'automatització si hi ha més paper a la cistella del que la trituradora pot destruir. Si no hi ha aquesta automatització, la màquina pot interrompre el treball a causa d'una càrrega excessiva i fins i tot trencar-se.

Quan l'organització dóna feina a 3-5 persones, no es necessita una màquina potent amb un gran marcador de fulls. N'hi ha prou amb una trituradora modesta, que necessitarà 8-18 fulls alhora. Si hi ha fins a 20 persones a l'oficina, la productivitat del dispositiu augmenta; molt probablement, es comprarà una potent trituradora que pot destruir 26 fulls alhora.

Què fer si un document està enganxat a la trituradora, com treure'l, com reaccionar si els eixos no recullen el paper després d'això? Aquestes preguntes no són estranyes per a aquells que acaben de familiaritzar-se amb el dispositiu i no tenen ni idea de com respondre als errors de funcionament, si és possible lubricar el dispositiu i què fer per reparar res.

Memo per a la trituradora de principiants.

1. La lubricació dels ganivets creuats és realment necessària. Se celebra un parell de vegades al mes. S'aplica aleatòriament al paper un lubricant adequat (només el subministrat pel fabricant) i el paper s'envia a la màquina.
2. Si carregueu piles de fulls amb moltes grapes i grapes a la destructora tot el temps, el sistema és capaç d'aturar-se en un punt. Però només una que no preveu treballar amb aquests elements. Si la trituradora funciona amb peces metàl·liques petites, no hi hauria d'haver fallades. Aquest punt sol ser un dels primers que s'especifica en la compra. Només els ganivets esmolats amb làser poden processar metall.
3. La màquina pot trencar-se si l'usuari hi posa un document laminat. Això no es pot fer categòricament. Els adhesius gruixuts als fulls són un altre element tabú i destructiu per a una trituradora de paper. El cartró de tres capes tampoc es pot utilitzar en una trituradora. El paper residual d'aquests productes pot enganxar-se als ganivets i fer que el sistema s'aixequi.
4. Si voleu adjuntar els fulls al màxim, això s'ha de fer quan el temps és molt urgent i la feina s'ha de fer a un ritme elevat. Però no hauríeu d'utilitzar el límit tot el temps.

La resta de l'esquema és senzill: el dispositiu s'ha avariat, no hi ha motius visibles per al temps d'inactivitat (o n'hi ha, però l'usuari no sap com solucionar-ho), cal trucar a l'assistent. I si la trituradora està en garantia, poseu-vos en contacte amb el departament de servei. Intentar escollir alguna cosa amb objectes afilats, utilitzant mètodes "antiquats" és una tàctica perillosa que només pot augmentar l'escala del problema.